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有个性的小海龟
- 2025-06-12 10:08:01
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水利
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安全费现在要求提供实际成本资料,请问怎么处理这笔费用?以合同形式把安全成本费用走出去?
安全费现在要求提供实际成本资料,请问怎么处理这笔费用?以合同形式把安全成本费用走出去?
启程答疑老师解答
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启程卜姜华
专家
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11003
一、明确安全费的费用构成与计量依据
费用构成范围
安全费通常包括:
- 安全防护设施(如临边防护、脚手架安全网、配电箱防护棚等);
- 文明施工措施(如工地围挡、扬尘控制设备、冲洗平台等);
- 安全警示标识、安全教育培训费用;
- 安全检测工具(如漏电保护器、安全帽、安全带等);
- 其他专项安全措施(如高支模监测、深基坑支护监测等)。
计量依据
- 合同约定:按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500)或当地定额规定,安全费通常以分部分项工程费为基数按比例计取(如 2%~4%);
- 实际成本需与投标报价清单、施工组织设计中的安全措施方案对应。
二、实际成本资料的归集与整理
(一)资料分类清单
资料类型 | 具体内容 | 备注 |
---|
费用凭证类 | 采购发票、租赁合同、劳务结算单、人工工资表等 | 需注明 “安全文明施工” 用途,如防护网采购发票需附采购清单说明用途。 |
工程资料类 | 安全措施方案(经审批)、验收记录(如防护设施验收单)、施工日志、影像资料 | 方案需明确措施对应的工程量及预算,影像资料需标注时间、部位(如 “2025.6.12 1# 楼临边防护搭设”)。 |
财务台账类 | 安全费专项台账(分科目明细,如 “安全防护设施费”“文明施工措施费” 等) | 台账需与会计凭证、发票编号一一对应,体现资金流向。 |
签证变更类 | 因设计变更或现场签证增加的安全措施费用文件 | 需附监理、建设单位签字确认的变更单。 |
(二)关键资料整理要点
费用凭证的合规性
- 发票抬头需与施工单位名称一致,备注栏注明工程名称及安全措施内容(如 “XX 项目脚手架安全网采购”);
- 租赁设备(如塔吊安全监控系统)需附租赁合同及使用时间记录,确保费用与工期匹配。
工程资料的关联性
- 安全措施方案需经监理单位审批,方案中需明确各项措施的工程量(如 “临边防护栏杆长度 100m”)、单价及总价;
- 验收记录需对应方案中的节点(如 “基坑临边防护验收” 需附验收部位示意图)。
三、成本资料的审核与报送流程
内部审核要点
- 逻辑一致性:检查台账金额与发票总额、方案预算是否一致,避免出现 “台账列示防护网费用 5 万元,发票金额仅 3 万元” 的矛盾;
- 时间匹配性:安全措施实施时间(如施工日志记载)需与发票开具时间、付款凭证时间对应,杜绝倒签资料;
- 分部分项对应:若安全费涉及多个分部分项工程(如主体结构、装饰装修阶段的安全措施),需按阶段拆分成本。
报送流程建议
- 编制汇总表:按 “费用类别 + 金额 + 凭证编号 + 对应资料页码” 编制汇总表,便于审核方快速检索;
- 分层装订:按 “封面→目录→分类资料(凭证类 / 工程类 / 财务类)→佐证材料” 装订,附经办人签字及单位盖章;
- 沟通前置:提前与建设单位、监理单位确认资料格式要求(如是否需审计事务所盖章),避免因格式问题返工。
四、常见问题与应对策略
问题场景 | 应对策略 |
---|
部分费用无发票(如临时工工资) | - 提供工资表(需工人签字按手印)、身份证复印件,附用工考勤记录; - 若为劳务分包,需附劳务分包合同及分包单位开具的发票。 |
安全措施与其他工程交叉施工 | - 在施工日志中明确安全措施的施工部位、时间,如 “2025.6.5 主体施工时同步搭设外架安全网”; - 用影像资料(如照片标注日期)佐证独立施工内容。 |
实际成本超过投标报价金额 | - 分析超支原因(如设计变更、政策要求升级),附签证单或建设单位确认文件; - 若因施工单位管理问题超支,需说明成本控制改进措施。 |
五、合规性与风险提示
禁止行为
- 严禁虚构资料(如伪造发票、倒签验收记录),一旦被审计发现可能面临罚款或信用扣分;
- 不得将非安全费用(如施工机械正常维护费)计入安全费成本。
政策依据参考
- 《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》(建办〔2005〕89 号);
- 当地住建部门关于安全文明施工费的最新文件(如部分地区要求安全费需单独列账、专款专用)
2025-06-12 10:31:33
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